WMS система: що це і як вона працює?

У сьогоднішніх реаліях значення «склад» вже не є просто «приміщенням», це поняття відображає цілісний «складський процес», який дозволяє раціонально керувати ресурсами. Однак, прийняття рішень щодо розміщення, відбору та відвантаження товарів зазвичай залежить від людського фактора, що може призвести до помилок. Українська складська логістика є конкурентним, тому компанії стараються зробити мінімальними ризики та покращити рівень послуги для залучення клієнтів. Спеціалізовані видання наголошують на необхідності автоматизування складського та логістичного процесу у бізнесі. В Україні розробляється продукція, яка допомагає зробити управління простішим, швидшим та функціональнішим. Одним з них є й WMS.

Що це таке?

«WMS» — це система для керування складом. Її впровадження сприяє автоматизації усіх процесів на складі. Простою мовою – це програмне забезпечення, ключовим завданням якого є контроль над операціями на складі. Він включає увесь логістичний процес від прибуття вантажів на територію складу до моменту його переміщення у транспортний засіб. WMS – це абревіатура з англійської мови – Warehouse Management System. Українською це поняття трактується як система управління складом.

Для чого вона потрібна?

Використання ВМС актуальне для складських систем, які щоденно опрацьовують та відвантажують понад 100-200 вантажних одиниць. Система обліку WMS підходить як для великих логістичних компаній, так і для підприємств, що лише на початку зростання у своїй галузі. Особливості розробки програми здатні задовольнити потреби будь-яких бізнесів. Існують як готові рішення, що включають вже готове рішення та має простий функціонал, так і й спеціально розроблені системи для складської логістики окремого підприємства. WMS системи — це програмне забезпечення для складу, що допомагає логістикам:

Знижувати людський фактор при складській логістиці.
Звітувати у якому стані перебувають складські запаси.
Підвищити темпи прийняттів рішень.
Зменшувати ймовірність виникнення виробничих ризиків.
Покращити обслуговування у якісному еквіваленті.
WMS програма може аналізувати у режимі реального часу, що сприяє контролю діяльності цілого підприємства з мінімальною ймовірністю похибки.

Класифікація WMS

WMS умовно розділяють та 4 типи:

Початковий рівень. Система, що підходить для підприємств з малим товарообігом, та може працювати виключно з обмеженою кількістю товарів.
“In Box”. Вона використовується для організації складських процесів для підприємств з великою кількістю номенклатур, проте, невеликим рівнем товарообігу. Серед недоліків – таке рішення неможливо підлаштувати під свої процеси. Навіть навпаки, усі логістичні процеси підлаштовуються під саму систему.
Адаптивні системи. Відповідно до назви, ці WMS адаптують під процеси певного бізнесу. Їх доречно застосовувати у розподільчих центрах.
Конфігуративні. Доречні для впровадження у складських приміщеннях, чия площа складає понад 5000 м2, що передбачає велику кількість номенклатури та товарообігу. Їх особливістю є можливість внесення змін на будь-якому для корекції роботи бізнесу.

Для того, щоб зробити вибір на користь певної програми, потрібно пройти етап детальної підготовки та чітко окреслити усі вимоги у технічній документації.

Логістичні переваги:

При правильному залученні системи для автоматизації складу, можна отримати цілий ряд переваг. Розгляньмо їх детальніше.

Мінімізація ймовірності помилок при логістичних та складських процесах. При потраплянні товару на склад, відбувається процес привласнення для нього унікального штрих-коду. Він вноситься у систему обліку для складу для легкої та швидкої ідентифікації. Завдяки цьому, відбувається постійне інформування про переміщення вантажу в реальному часі. У цьому випадку, система автоматизації скорочує та майже унеможливлює помилку.
Зростання якості обслуговування кінцевого споживача. Незалежно від типів операцій, WMS обов’язково передає оператору чітке завдання. При цьому, працівник не може виконувати інше завдання, допоки програма не, що попереднє завдання було виконано коректно. При цьому, пошкодження чи хибна комплектація вантажів мінімізується.
Зменшується час для виконання складських операцій. Система автоматизації керування складом зафіксовує розташування усіх вантажів. Завдяки цьому, робітники не витрачають зайвого часу на пошук товарів.
Оптимізується складський простір. Програмне забезпечення шукає оптимальне місце для розміщення товару, враховуючи вагу та габаритний розмір.

Робота з системою WMS: як впровадити?

Для повного розуміння як саме потрібно працювати з програмним забезпеченням, необхідно чітко окреслити у чому полягають її можливості. Поділ складу. У процесі запровадження автоматичних систем керування, склад зонують. Поділ включає точки для розвантаження, для перманентного утримання, для обробки та завантаження у транспорт. До цього етапу варто додати збір технічної інформації про склад. Вона включає дані про габаритний розділ приміщення та зони, кількість працівників та усю наявну техніку. Усі товари, які приходять на склад, отримують індивідуальні штрих-коди, які мають детальні дані про характеристики продуктів. Для зручності роботи працівників на складі, їм надають спеціальне сканерне обладнання, яке дозволяє передавати знання про товари безпосередньо у WMS-систему. Під час перерозподілу товарів між різними складами, система здатна аналізувати різноманітну інформацію, таку як оптимальну вологість та температурні режими, постачальників, ключові особливості по товарному сусідству, а також строки. Завдяки WMS можна створювати ефективні маршрутні схеми, адже програмне забезпечення збирає та відображає усі дані в реальному часі. Це унеможливлює нераціональне використання працівниками вантажно-розвантажувальної техніки.